Log in om uren, declaraties en medewerkers te beheren.
Account aanmaken
⏳
Accountstatus
Mijn urenstaat
Je hebt vaste contractdagen. Je contracturen worden automatisch verdeeld over je vaste werkdagen. Controleer alleen de dagen en kies eventueel Vakantie of Ziek. Daarna hoef je alleen nog te ondertekenen.
Datum
Dag
Type dag
Begin
Einde
Pauze
Normaal
Overuren
Vakantie
Ziek
Reis
Project
Werkzaamheden
Totaal
0
0
0
0
0
Mijn declaraties
Bonnen: PDF, JPG of PNG, maximaal 10 MB.
Werknemers goedkeuren
Nieuwe accounts krijgen pas toegang tot het bedrijf nadat het e-mailadres is bevestigd en jij de aanvraag goedkeurt.
Goedkeuringen
Bedrijven
Medewerkers
Functies van het bedrijf
Selecteer een bedrijf en voeg eigen functienamen toe, bijvoorbeeld IT'er, uitzendkracht, monteur of teamleider.
Bestaande functies
Mensen uitnodigen
De ontvanger kiest zelf een wachtwoord. Er wordt geen tijdelijk wachtwoord gebruikt.
Registreer zakelijke ritten voor kilometervergoeding of administratie.
Verlof aanvragen
Dien verlof in en bekijk de status.
Verlofbeheer
Menu per bedrijf
Bepaal als Admin welke onderdelen werkgevers en medewerkers van dit bedrijf kunnen gebruiken. Dashboard, Mijn profiel en Uitloggen blijven altijd beschikbaar.
Beschikbaarheid
Geef per dag aan wanneer je beschikbaar bent.
Planning
Dag-, week- en maandplanning voor diensten.
Marktplanning
Plan markten, medewerkers, voertuigen, checklists en omzet.
Auditlog
Overzicht van belangrijke wijzigingen binnen het bedrijf.
Versturen naar boekhouder
Alleen goedgekeurde gegevens worden verstuurd. Het e-mailadres komt uit het bedrijf.
Verzendhistorie
Boekhoudtool
Boekingen, btw, ritten, voorraad, relaties, facturen, bankimport en rapportages.
Deze boekhoudtool is een administratief hulpmiddel. Controleer belastingaangiften en bijzondere fiscale posten altijd met een boekhouder.
De Boekhoudtool kon niet in het venster worden geladen.
Boekhouding
Goedgekeurde en verzonden uren en declaraties van het gekoppelde bedrijf.
Urenstaten
Declaraties en bonnetjes
Mijn profiel
Privacyverklaring TIMNEXA
Conceptversie 3.5.6 · 20 augustus 2026
Vul vóór commercieel gebruik alle gegevens tussen blokhaken in en laat de definitieve tekst juridisch controleren.
1. Verantwoordelijke
TIMNEXA wordt aangeboden door [BEDRIJFSNAAM], gevestigd aan [ADRES], KvK [KVK-NUMMER]. Privacyvragen: [PRIVACY-E-MAIL].
2. Persoonsgegevens
Wij kunnen onder meer naam, e-mailadres, accountgegevens, bedrijf, functie, personeelsnummer, uren, pauzes, declaraties, bonnen, planning, verlof, ziekmeldingen, digitale handtekeningen, taalvoorkeur en noodzakelijke technische gegevens verwerken.
3. Doeleinden
Wij verwerken gegevens voor accountbeheer, urenregistratie, personeelsbeheer, declaraties, planning, goedkeuringen, beveiliging, uitvoering van overeenkomsten en wettelijke verplichtingen.
4. Werkgever en TIMNEXA
Het aangesloten bedrijf bepaalt doorgaans het doel van de verwerking van werknemersgegevens en is dan verwerkingsverantwoordelijke. TIMNEXA treedt in dat geval op als verwerker. Sluit met iedere zakelijke klant een verwerkersovereenkomst.
5. Leveranciers
Gegevens worden alleen gedeeld als dit nodig of wettelijk verplicht is. Voor de techniek wordt momenteel onder meer gebruikgemaakt van Supabase en Netlify. Voeg vóór gebruik een volledige lijst van verwerkers en doorgiftelocaties toe.
6. Bewaartermijnen
Gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk of wettelijk verplicht. Stel per gegevenstype concrete bewaartermijnen vast.
7. Beveiliging
Wij gebruiken onder meer versleutelde verbindingen, toegangscontrole per bedrijf en rol, databasebeveiliging en logging.
8. Rechten
Betrokkenen kunnen, voor zover van toepassing, verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid of bezwaar.
9. Klachten
U kunt contact opnemen met TIMNEXA of een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Wijzigingen
De actuele versie wordt in TIMNEXA gepubliceerd.
Algemene voorwaarden TIMNEXA
Conceptversie 3.5.6 · 20 augustus 2026
Dit is een concept. Vul bedrijfsgegevens, tarieven, betaling, looptijd, opzegging en aansprakelijkheid in en laat de voorwaarden juridisch controleren.
1. Toepassing
Deze voorwaarden gelden voor het gebruik van TIMNEXA en overeenkomsten tussen [BEDRIJFSNAAM] en zakelijke klanten.
2. Dienst
TIMNEXA biedt software voor urenregistratie, personeelsbeheer, declaraties, planning, goedkeuringen en exports.
3. Accounts
De klant is verantwoordelijk voor correcte gegevens, veilige wachtwoorden, passende rechten en het tijdig beëindigen van toegang.
4. Gebruik
TIMNEXA mag niet worden gebruikt voor onrechtmatige doeleinden, het omzeilen van beveiliging of het verwerken van gegevens zonder geldige grondslag.
5. Beschikbaarheid
Wij streven naar betrouwbare beschikbaarheid, maar garanderen geen ononderbroken of foutloze werking.
6. Tarieven
Tarieven, implementatiekosten en betalingstermijn worden in de offerte of overeenkomst vastgelegd.
7. Intellectuele eigendom
Alle rechten op TIMNEXA blijven bij de aanbieder. De klant krijgt een beperkt gebruiksrecht.
8. Privacy
De klant blijft verantwoordelijk voor de rechtmatigheid van ingevoerde gegevens. Waar nodig sluiten partijen een verwerkersovereenkomst.
9. Back-ups
Leg vast welke back-ups worden gemaakt en hoe lang deze worden bewaard. De klant blijft verantwoordelijk voor noodzakelijke exports.
10. Aansprakelijkheid
Neem hier een juridisch passende aansprakelijkheidsregeling en maximale vergoeding op.
11. Duur en beëindiging
Looptijd, opzegtermijn en exporttermijn na beëindiging worden in de overeenkomst opgenomen.
12. Recht en geschillen
Nederlands recht is van toepassing. Vul de bevoegde rechtbank of geschillenregeling in.
Cookies en lokale opslag
TIMNEXA gebruikt noodzakelijke opslag voor inloggen, beveiliging, taalkeuze en cookievoorkeuren. Optionele analytische cookies staan standaard uit.